Prvi sastanak projektnog tima održan je u sredu, 21. avgusta 2019. godine u Zrenjaninu, u prostorijama CR Banat, sa početkom u 10:00 časova. Sastanku je prisustvovala većina članova projektnog tima, kao JSC članovi. Sastanak je vodio menadžer projekta – Aleksandar Starčević i koordinator aktivnosti – Branislav Milosav, obrađene su sledeće teme dnevnog reda, koji su prethodno razmatrali i odobrili projektni partneri:
- Prezentacija članova projektnog tima
- Uvod u projekat i njegove aktivnosti
- Predstavljanje i usvajanje Akcionog plana
- Osnivanje zajedničkog upravljačkog komiteta – JSC
- Rasprava o najvažnijim aktivnostima koje predstoje
Prema sporazumu o partnerstvu i obrascu za prijavu projekta, zajednički upravni odbor (JSC) projekta „Pametna i održiva potrošnja energije -SASEC“ osnovan je Odlukom gradonačelnika grada Zrenjanina a čini ga 6 članova – pravni zastupnici projektnih partnera, rukovodilac projekta i menadžer finansija.
